Holstebro Kommune

Vi gik målrettet efter det bedste fildelingssystem til at opfylde vores behov. At Nextcloud er et open source produkt, er en ekstra gevinst

Nikolaj Kolte, der er it- og digitaliseringschef i Holstebro Kommune, slår ikke på tromme for open source produkter udelukkende fordi det er open source. Han ønsker de bedste it-produkter til at opfylde sin kommunes specifikke behov. Sådan var det også, da han i begyndelsen af 2025 gik på jagt efter en erstatning til sin fildelingsløsning og fandt Nextcloud hos Semaphor.

”Vi havde brug for et fleksibelt fildelingssystem med flere funktioner. Derfor gik vi grundigt til værks med en behovsafdækning, hvor vi var i dialog med brugerne omkring krav og ønsker. Udover brugerbehov var funktionalitet, pris/licensstruktur og driftsafvikling de kriterier, vi målte på, da vi valgte Nextcloud og Semaphor”, fortæller Nikolaj Kolte.

Holstebro Kommune startede samarbejdet med Semaphor i begyndelsen af 2025 - og fra begyndelsen har der været tæt dialog med Semaphors konsulenter omkring opsætning og tilpasning af Nextcloud til kommunens særlige behov.

”Jeg må sige, at Semaphor er kompetente og gode til at rådgive og give brugbar vejledning om Nextcloud i forhold til de muligheder, der ligger i et open source produkt. Vi gik ikke målrettet efter open source, men efter det produkt, som bedst opfyldte vores behov. Det viste sig at være Nextcloud. At det så oven i købet er et open source produkt, er blot endnu en fordel. Resultatet fungerer præcis som det skal – og det kommer endda også andre til gode. Det er da en ekstra gevinst”, pointerer Nikolaj Kolte.

Nextcloud er en sikker open source platform til fildeling, synkronisering og samarbejde, og den er designet til at være skalerbar og kunne tilpasses forskellige behov. Især de mange muligheder for at udvide platformen, tiltaler Nikolaj Kolte.

”Med Nextcloud kan vi dele filer både internt og eksternt på en sikker måde i forhold til de retningslinjer, vi er underlagt f.eks. GDPR. Vi kan redigere filer online og have samarbejdsdokumenter, hvor man kan skrive sine kommentarer ind. Det er også muligt at synkronisere dokumenter og arbejde online på mobiltelefonen i forbindelse med tilsyn udenfor huset. Ud over det, som allerede fungerer rigtig godt, er der mulighed for at udvide med yderligere projektstyringskomponenter. Det er noget, vi vil se på lidt senere, når vi har fået mere erfaring med det primære – nemlig fildeling og samarbejde om dokumenterne”, lyder det fra Nikolaj Kolte.

I modsætning til proprietære it løsninger giver open source ingen licensbindinger. Ifølge Nikolaj Kolte er det endnu en tungtvejende fordel ved Nextcloud.

”Fordi Nextcloud er open source kan vi rulle det ud i organisationen uden merpris. Vi er startet ud med 300 aktive brugere, men kan i princippet stille platformen til rådighed for 3200 mulige brugere. Endnu en fordel ved at komme væk fra den traditionelle licensmodel baseret på antal brugere. Vi har installeret Nextcloud i vores eget it-miljø – og det har Semaphor været rigtig gode til at hjælpe os med. Alt i alt har Semaphor været en kompetent og vidende samarbejdspartner i relation til opsætning af løsningen og afdækning af, hvad der er muligt i Nextcloud. Det har sparet os for tid i forhold til selv at skulle søge svar på de spørgsmål, vi havde i starten”, slutter Nikolaj Kolte.

Læs mere om Nextcloud
Læs mere om hosting af Nextcloud